金蝶KIS云,如何实现根据不同用户的角色需要,对不同账套数据进行登陆设备、使用时间段的控制?

2021-08-31

金蝶KIS云,如何实现根据不同用户的角色需要,对不同账套数据进行登陆设备、使用时间段的控制?

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解决方案:

1.适用于金蝶KIS云产品(旗舰版、专业版、商贸版)

2.控制维度:账套、电脑设备号、时间段、用户,并支持多个维度同时控制。


具体实现步骤:

1.首先以管理员身份登陆KIS云后台管理界面,【进入企业】-【设备控制】-【添加设备】



2.设置控制策略。



(注:设备号的获取方式有两种。

方式一:通过KIS云客户端,关于中可查看设备号,并可直接复制后进行录入



方式二:在允许使用的设备上登录账套进行使用,使用后,在设备号后可选择到已经登录使用过账套的设备的设备号。)


3.控制策略设置后的具体控制。

策略保存后,会出现折叠显示的记录行,展开之后,默认自动产生设备白名单,并且有【控制状态】【添加用户】【删除用户】进行管理,并随着非白名单的禁用后删除而自动消失。非白名单中,增加了【禁用】按钮,当需要更改控制非白名单的控制策略时,则需要先【禁用】控制,然后修改或者删除。


特别说明:

白名单设备:此设备添加的用户可在任意设备访问该账套。(参见白名单设备控制说明)

非白名单(单个设备号控制):此设备添加的用户可在本设备上访问该账套。如果用户同时在白名单设备添加控制,默认是不受约束的,即优先使用白名单的策略。





白名单设备控制说明


1、什么是白名单设备?

白名单设备可理解为不受控设备,即在白名单设备中添加的用户,将允许在任何电脑上访问对应账套,不受其他已添加的设备控制影响。

举例说明:

需要对专业版A账套进行设备控制,只允许张三在01电脑上进行使用。但是不希望管理员李四受此控制,如何进行使用?

第一步:进入设备控制界面,点击添加设备,选择专业版A账套,选择设备01电脑,点击确定后,在设备控制界面会生成两条记录。一条为添加的01电脑设备记录,另一条为自动产生的白名单设备记录;

第二步:在白名单设备中添加用户“李四”,在01电脑设备上添加用户“张三”,此时就可以实现张三自能在01电脑上访问A账套,管理员李四可以在任意电脑上访问A账套。除此之外的01账套下的其他用户在任何设备上都不能访问01账套。

2、白名单设备的添加与删除?

白名单设备不能单独添加和删除,是随着其他添加的设备自动产生和自动删除。

针对某个账套添加设备控制时,会自动产生一条白名单设备记录。

针对某个账套添加了多台设备时,也只会自动产生一条白名单设备记录。

某账套下只添加了一台设备,删除此台设备记录时,白名单设备记录自动删除。

某账套下添加了多台设备时,删除最后一台设备记录时,白名单设备记录自动删除。

3、白名单设备和非白名单设备添加了同一用户时,如何进行控制?

系统允许同一账套下,白名单设备和非白名单设备中添加同一个用户,但是此时实际控制时,会优先白名单用户进行控制。

举例说明:

A账套下,添加了01设备,此时会自动产生一条白名单设备记录。

此时在白名单设备和01设备中都添加了用户张三,此时的控制优先白名单的设置,即张三可以在任意电脑上访问A账套。

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