数字化转型助力紧固件企业从传统到智能的飞跃

元玺迪网络科技
2025-01-12

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行业洞察

标准件行业目前处于生命周期的成熟阶段。市场增长率较为稳定,需求增长率适中,产品品种丰富,竞争者数量较多,进入壁垒和退出壁垒均较高。技术变革较为缓慢,用户购买行为逐渐趋于理性。在这一阶段,企业需要通过材料工艺及制造技术革新;开展定制化、个性化的生产模式;实现数字化、数据驱动的转型;多方位进行成本控制来提升竞争力,以维持市场份额。

随着信息技术的发展,标准件行业逐渐向数字化、数据驱动的转型方向发展。通过数字化技术,企业可以实现生产过程的实时监控和数据分析,提高生产效率和产品质量。同时,数据驱动的营销和服务模式也为标准件行业提供了新的发展机遇。那么选对一款适合紧固件企业管理的ERP系统的重要性,则不言而喻。

管理痛点

  • 库存品种繁多、材质各异、规格多样、尺寸不一

  • 外购、自制、委外业务同时存在,业务流转周期较长

  • 采购中的所有运杂费、安装费等,统一摊入到成本当中

  • 客户往来款项必须清晰明了,方便查询,及时回款,有账龄催收提醒

  • 以订单为核心,进行批次管理、成本分批核算、要求单批次计算毛利

  • 计量考核的对象多元化,需要精细到每个销售员的业绩、计算提成

  • 财务核算涉及到多种成本费用的分摊、按照不同维度自动生成企业经营报表

  • 简单的生产要满足,复杂的带工序的生产也可以支持,还得有工时、计件工资

  • 委外的业务要满足加工费的计算和支付,发料和收回的账目要清晰

  • 可能涉及多个币种核算,自动结汇、月末调汇

  • 业务出差多,费用不能及时报销。借支和垫付款管理困难。审批不及时,员工有情绪

  • 企业内部可能使用钉钉审批,数据孤岛,不能统一管理

  • 企业还有一些生产型系统需要对接金蝶,实现数据互通


产品价值

针对以上问题,金蝶云提供了高效的管理方案。

  1. 商品管理:可以按照品类管理,扭剪型高强螺栓、外六角、丝杠、垫圈、双头、异型件、锚栓/膨胀、交通电力配件、抗震设施配件、地脚螺栓、角钢、垫片等。也可以按照公制、材质、加工工艺、产地来源等进行管理。

  2. 采购管理:可以根据客户需求,以销定购。由销售订单下推生成采购订单,计算经济批量,压缩占用采购资金。同时将采购过程中的运费、装卸费等采购相关费用,直接计入采购成本当中,进而计算该订单的销售毛利。采购订单可以直接进行采购入库,或者合并批量入库,大大提高了采购效率。单据页面可以实时掌握与供应商的往来款项情况

  3. 销售管理:无论是从纷享销客CRM系统自动接单,或者微信、电话渠道接到订单,均可以快速生成销售订单。并且以销售订单为主线,开展后续的采购,加工,委外,销售,收款等一系列的关联业务。同时,完成预收账款(定金)的业务处理,在销售出库时,可以自动抵扣预收款、并且显示尾款余额信息。实时掌握与客户的往来款项情况。支持自定义合同模板打印,销售出库单自动生成电子PDF销售合同。

  4. 库存管理:支持库存自动预留、分仓管理及核算、自定义可用库存,并提供多种预警报表,让您的货仓管理更智能。提高紧固件库存周转率,进一步减少因商品大量积压造成的资金占用。同时,面向简单加工厂,可以利用组装单完成基本配套工序,将紧固件进行成套制销售。

  5. 生产管理:简单生产、普通生产、非标生产、车间管理;利用BOM清单进行产品配料,按销售订单制定物料需求建议,自动生成计划订单,精准备料。可视化跟踪生产进度,动态调整生产计划。车间管理可以将毛拔退火、磷化、精拔、冷镦、搓丝、夹尾、镀锌、包装等工序之间进行流转。每道工序均支持计件工资、计时工资管理。

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  6. 委外管理:以委外订单为核心,将需要比如:磷化、镀锌等工序需要外协商进行加工。可以对委外发出的原材料和回收的成品进行可靠计量,并且自动将加工费计入产品成本。

  7. 费用管理:随时随地报销,实时跟进进度,有效提升工作效率。支持对内员工报销 、对外供应商付款、员工借款还款、报销冲抵借款。实时待办消息提醒,无需担心老板繁忙审批不及时,缩短报销时间,提高审核效率。面向销售员比较多,且出差次数较多的紧固件企业,费用报销非常实用。可以利用费用报销及时入账,销售员也可以减少因出差无法及时报销的困扰。财务凭证一键生成,支持按组织架构、部门、职员、供应商等多维度核算项目。一键生成日记账,自动生成付款类单据,减少财务工作量,构建业财税费的一体化业态。

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  8. 财务管理:进销存、生产、委外、费用等业务单据审核后,自定进行成本核算,并且自动生成财务凭证。可以设置自定义的成本核算、凭证生成方案。周期可以灵活控制,精准到年、月、星期、时、分。也可以自定周期。智能报表快速查询分析,三大法定报表实时自动生成,项目利润表多维度分析盈利情况。多账套报表平行管理,数据汇总查询。还可以利用表格模板导入外部单据,自动生成凭证。比如其他系统的收付款、报关费用等单据引入后自动生成记账凭证

  9. 资金管理:支持多币种核算,企业收支一览表。支持外币与本位币内部结汇,月末统一调汇。自动生成往来对账函、应收应付账龄分析。实时关注资金变化,为企业的资金费用预算管控提供数据支持。

  10. 钉钉连接器:多端登录:账号互通,钉钉中一键登录使用金蝶云星辰;基础资料同步:钉钉组织、部门、职员自动同步金蝶云星辰;自动记账:钉钉日常费用报销、付款申请、销售收款等OA审批后自动同步金蝶云星辰记账,提高财务工作效率;经营速递:经营日报、周报、预警消息推送到钉钉,及时了解经营状况,助力高效决策;智能审批:金蝶云星辰采购/销售等业务单据推送至钉钉OA审批,业务快速流转,多部门高效协同。


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  11. 互联API:全面开放九大业务API,打破企业多个系统数据孤岛,实现数据互联。

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客户证言

“在考察了市场上几家ERP软件后,金蝶的销售顾问王经理在了解我们紧固件行业的需求后,给出了契合我们实际需求的解决方案,最终我们确定使用金蝶云”。同时对系统上线过程中的服务也非常认可。“虽说软件的原理都相似,但是在实操的过程中还是有很多的细节需要去注意,金蝶交付培训的老师们很专业,对待我们的疑难杂症也很有耐心,都一一帮我们找到解决方案。”

“之前团队经常加班加点核对数据、做账、出报表。选择金蝶之后,实现了单据的数字化管理,凭证、报表自动生成,成本也能实时核算出来,极大提升了团队的工作效率。老板在手机上就能看到当天的销售额、成本、利润等数据,非常方便。”

“以金蝶云为核心的集成方案让我们实现了从前端销售到后端财务的全链条数字化,彻底打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享与智能分析。这不仅提升了我们的决策效率,更让我们能够精准把握市场动态,及时调整经营策略,实现了渠道业务能力的飞跃式提升。”

“金蝶云软件,提高了我们的管理效率,实现了生产、仓库、经销商、销售一体化管理,同时,让我们的财务告别了单一表格化的记账模式,做到财务数据时时可查,财务凭证事实有据可寻。在提高了便捷的同时,大大节约了我们的管理成本”。


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